View: Invoices

RotoID: AP0021
Table: APIBH
Protocol: Header, Key auto generate
DLL: APIBH

Compositions: 4

RotoID  Tables  Title  DLL 
AP0020  APIBC  Invoice Batches  APIBC
AP0022  APIBD  Invoice Details  APIBD
AP0023  APIBS  Invoice Payment Schedules  APIBS
AP0402  APIBHO  Invoice Optional Fields  APIBHO

Keys: 4

Title  Fields
Batch Number/Entry Number  CNTBTCH, CNTITEM
Vendor Number/Document Number  ORIGCOMP, IDVEND, IDINVC
Vendor Number/Total Distributed  ORIGCOMP, IDVEND, AMTTOTDIST
Vendor Number/Document Date  ORIGCOMP, IDVEND, DATEINVC

Fields: 231

Field  Index  Type  Title  Attributes  Presentation
CNTBTCH  1  BCD*5.0  Batch Number  E A K R   
CNTITEM  2  BCD*4.0  Entry Number  E A K R   
ORIGCOMP  155  String*6  Originator  E A X  Mask: %-6N
IDVEND  3  String*12  Vendor Number  E A R  Mask: %-12C
IDINVC  4  String*22  Document Number  E A R  Mask: %-22C
IDRMITTO  5  String*6  Remit-To Location  E A  Mask: %-6N
TEXTTRX  6  Integer  Document Type  E A  List: 4 entries
1=Invoice
2=Debit Note
3=Credit Note
4=Interest
IDTRX  7  Integer  Transaction Type  E A C  List: 5 entries
12=Invoice - Summary Entered
13=Invoice - Recurring Charge
22=Debit Note - Summary Entered
32=Credit Note - Summary Entered
40=Interest Charge
INVCSTTS  8  Integer  Reserved  E   
ORDRNBR  9  String*22  Order Number  E A  Mask: %-22C
PONBR  10  String*22  PO Number  E A  Mask: %-22C
INVCDESC  11  String*60  Invoice Description  E A   
SWPRTINVC  12  Integer  Reserved  E   
INVCAPPLTO  13  String*22  Apply-to Document  E A  Mask: %-22C
IDACCTSET  14  String*6  Account Set  E A  Mask: %-6N
DATEINVC  15  Date  Document Date  E A   
DATEASOF  16  Date  As of Date  E A   
FISCYR  17  String*4  Fiscal Year  A C  Mask: %04D
FISCPER  18  String*2  Fiscal Period  A C  Mask: %02D
CODECURN  19  String*3  Currency Code  E A  Mask: %-3N
RATETYPE  20  String*2  Rate Type  E A  Mask: %-2N
SWMANRTE  21  Integer  Rate Overridden  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
EXCHRATEHC  22  BCD*8.7  Exchange Rate  E A   
ORIGRATEHC  23  BCD*8.7  Apply-to Exchange Rate  E A   
TERMCODE  24  String*6  Terms  E A  Mask: %-6N
SWTERMOVRD  25  Integer  Terms Overridden  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
DATEDUE  26  Date  Due Date  E A   
DATEDISC  27  Date  Discount Date  E A   
PCTDISC  28  BCD*5.5  Discount Percentage  E A   
AMTDISCAVL  29  BCD*10.3  Discount Amount Available  E A   
LASTLINE  30  BCD*3.0  Number of Details  E A C   
SWTAXBL  31  Integer  Taxable  E A C  List: 2 entries
0=No
1=Yes
SWCALCTX  32  Integer  Tax Amount Control  E A  List: 3 entries
0=Enter
1=Calculate
2=Distribute
CODETAXGRP  33  String*12  Tax Group  E A  Mask: %-12N
CODETAX1  34  String*12  Tax Authority 1  E A C   
CODETAX2  35  String*12  Tax Authority 2  E A C   
CODETAX3  36  String*12  Tax Authority 3  E A C   
CODETAX4  37  String*12  Tax Authority 4  E A C   
CODETAX5  38  String*12  Tax Authority 5  E A C   
TAXCLASS1  39  Integer  Tax Class 1  E A   
TAXCLASS2  40  Integer  Tax Class 2  E A   
TAXCLASS3  41  Integer  Tax Class 3  E A   
TAXCLASS4  42  Integer  Tax Class 4  E A   
TAXCLASS5  43  Integer  Tax Class 5  E A   
BASETAX1  44  BCD*10.3  Tax Base 1  E A   
BASETAX2  45  BCD*10.3  Tax Base 2  E A   
BASETAX3  46  BCD*10.3  Tax Base 3  E A   
BASETAX4  47  BCD*10.3  Tax Base 4  E A   
BASETAX5  48  BCD*10.3  Tax Base 5  E A   
AMTTAX1  54  BCD*10.3  Tax Amount 1  E A   
AMTTAX2  55  BCD*10.3  Tax Amount 2  E A   
AMTTAX3  56  BCD*10.3  Tax Amount 3  E A   
AMTTAX4  57  BCD*10.3  Tax Amount 4  E A   
AMTTAX5  58  BCD*10.3  Tax Amount 5  E A   
AMT1099  67  BCD*10.3  1099/CPRS Amount  E A   
AMTDISTSET  68  BCD*10.3  Distribution Set Amount  E A   
AMTTAXDIST  69  BCD*10.3  Total Distributed Tax  E A C   
AMTINVCTOT  70  BCD*10.3  Document Total Before Taxes  E A C   
AMTALLOCTX  71  BCD*10.3  Distributed Allocated Taxes  E A C   
CNTPAYMSCH  72  BCD*3.0  Number of Scheduled Payments  E A C   
AMTTOTDIST  73  BCD*10.3  Distributed Total Before Taxes  E A C   
AMTGROSDST  74  BCD*10.3  Distributed Total Including Tax  E A C   
IDPPD  75  String*22  Prepayment Number  E A C   
TEXTRMIT  76  String*60  Location Name  E A   
TEXTSTE1  77  String*60  Address Line 1  E A   
TEXTSTE2  78  String*60  Address Line 2  E A   
TEXTSTE3  79  String*60  Address Line 3  E A   
TEXTSTE4  80  String*60  Address Line 4  E A   
NAMECITY  81  String*30  City  E A   
CODESTTE  82  String*30  State/Prov.  E A   
CODEPSTL  83  String*20  Zip/Postal Code  E A   
CODECTRY  84  String*30  Country  E A   
NAMECTAC  85  String*60  Contact Name  E A   
TEXTPHON  86  String*30  Phone Number  E A P  Mask: (%-3C) %-3C-%-24C
TEXTFAX  87  String*30  Fax Number  E A P  Mask: (%-3C) %-3C-%-24C
DATERATE  88  Date  Rate Date  E A   
AMTRECTAX  89  BCD*10.3  Recoverable Taxes  E A C   
CODEPAYPPD  90  BCD*3.0  Reserved  E   
CODEVNDGRP  91  String*6  Vendor Group Code  E A C  Mask: %-6N
TERMSDESC  92  String*60  Terms Description  E A C   
IDDISTSET  93  String*6  Distribution Set  E A  Mask: %-6N
ID1099CLAS  94  String*6  1099/CPRS Code  E A  Mask: %-6N
AMTDUE  95  BCD*10.3  Amount Due  E A C   
CREATESCHD  96  Integer  Generate Payment Schedule  E A C   
AMTTAXTOT  97  BCD*10.3  Tax Total  E A C   
AMTGROSTOT  98  BCD*10.3  Document Total Including Tax  E A   
CREATEDIST  99  Integer  Reserved  E   
AMTUNDISTR  100  BCD*10.3  Undistributed Amount  E A C   
SWTAXINCL1  101  Integer  Tax Inclusive 1  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
SWTAXINCL2  102  Integer  Tax Inclusive 2  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
SWTAXINCL3  103  Integer  Tax Inclusive 3  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
SWTAXINCL4  104  Integer  Tax Inclusive 4  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
SWTAXINCL5  105  Integer  Tax Inclusive 5  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
AMTEXPTAX  106  BCD*10.3  Expensed Separately Taxes  E A C   
AMTAXTOBE  107  BCD*10.3  Tax Amount to be Allocated  E A C   
TAXOUTBAL  108  BCD*10.3  Reserved  E   
SWPROCTAX  109  Integer  Reserved  E   
CODEOPER  110  Integer  Currency Code Operator  E A C  List: 2 entries
1=Multiply
2=Divide
ACCTREC1  111  String*45  Recoverable Account 1  E A C  Mask: %-45C
ACCTREC2  112  String*45  Recoverable Account 2  E A C  Mask: %-45C
ACCTREC3  113  String*45  Recoverable Account 3  E A C  Mask: %-45C
ACCTREC4  114  String*45  Recoverable Account 4  E A C  Mask: %-45C
ACCTREC5  115  String*45  Recoverable Account 5  E A C  Mask: %-45C
ACCTEXP1  116  String*45  Expense Sep. Account 1  E A C  Mask: %-45C
ACCTEXP2  117  String*45  Expense Sep. Account 2  E A C  Mask: %-45C
ACCTEXP3  118  String*45  Expense Sep. Account 3  E A C  Mask: %-45C
ACCTEXP4  119  String*45  Expense Sep. Account 4  E A C  Mask: %-45C
ACCTEXP5  120  String*45  Expense Sep. Account 5  E A C  Mask: %-45C
DRILLAPP  121  String*2  Drill Down Application Source  E A C  Mask: %-2A
DRILLTYPE  122  Integer  Drill Down Type  E A C   
DRILLDWNLK  123  BCD*10.0  Drill Down Link Number  E A C   
PRPTYCODE  124  Integer  Property Code  E A C  List: 1 entries
1=Mode: Normal(1), Batch(2)
PRPTYVALUE  125  Long  Property Value  E A C   
PROCESSCMD  126  Integer  Process Command Code  E A C  List: 11 entries
0=Calculate Taxes
1=Distribute Taxes
2=Sum and Check Taxes
3=Generate Distribution List
4=Insert Optional Fields
6=Derive Tax Reporting Exchange Rate
7=Generate Vendor Distribution
8=Enable Rate Lookup
9=Disable Rate Lookup
10=Enable Tax Reporting Rate Lookup
11=Disable Tax Reporting Rate Lookup
SWJOB  127  Integer  Job Related  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
AMTRECDIST  128  BCD*10.3  Dist. Recoverable Taxes  E A C   
AMTEXPDIST  129  BCD*10.3  Dist. Exp. Separately Taxes  E A C   
ERRBATCH  130  Long  Error Batch  E A C   
ERRENTRY  131  Long  Error Entry  E A C   
EMAIL  132  String*50  E-mail  E A   
CTACPHONE  133  String*30  Contact's Phone  E A P  Mask: (%-3C) %-3C-%-24C
CTACFAX  134  String*30  Contact's Fax  E A P  Mask: (%-3C) %-3C-%-24C
CTACEMAIL  135  String*50  Contact's E-mail  E A   
AMTPPD  136  BCD*10.3  Prepayment Amount  E A C   
IDSTDINVC  137  String*16  Recurring Payable Code  E A C  Mask: %-16C
DATEPRCS  138  Date  Date Generated  E A C   
AMTDSBWTAX  139  BCD*10.3  Discount Base With Tax  E A C   
AMTDSBNTAX  140  BCD*10.3  Discount Base Without Tax  E A C   
AMTDSCBASE  141  BCD*10.3  Discount Base  E A   
SWRTGINVC  142  Integer  Retainage Invoice  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
SWRTG  143  Integer  Has Retainage  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
RTGAPPLYTO  144  String*22  Original Doc. No.  E A  Mask: %-22C
RTGAMT  145  BCD*10.3  Retainage Amount  E A   
RTGPERCENT  146  BCD*5.5  Percent Retained  E A   
RTGDAYS  147  Integer  Days Retained  E A   
RTGDATEDUE  148  Date  Retainage Due Date  E A   
RTGTERMS  149  String*6  Retainage Terms Code  E A  Mask: %-6N
SWRTGDDTOV  150  Integer  Retainage Due Date Override  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
SWRTGAMTOV  151  Integer  Retainage Amount Override  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
SWRTGRATE  152  Integer  Retainage Exchange Rate  E A  List: 2 entries
0=Use Original Document Exchange Rate
1=Use Current Exchange Rate
SWTXBSECTL  153  Integer  Tax Base Control  E A  List: 3 entries
0=Enter
1=Calculate
2=Distribute
VALUES  154  Long  Optional Fields  E A C   
DETAILCNT  156  Long  Number of Details  E A C   
SRCEAPPL  157  String*2  Source Application  E A  Mask: %-2A
SWHOLD  158  Integer  On Hold  E A  List: 2 entries
0=No
1=Yes
ORIGEXIST  200  Integer  Orig Exists  E A C   
ORIGNAME  201  String*60  Orig Name  E A C   
ORIGSTAT  202  Integer  Orig Status  E A C   
VENEXIST  210  Integer  Vendor Exists  E A C   
VENNAME  211  String*60  Vendor Name  E A C   
VENDISTBY  212  Integer  Vendor Dist Type  E A C   
VENDISTCOD  213  String*6  Vendor Dist Code  E A C   
VENACCT  214  String*45  Vendor Account  E A C   
VENTXRPTSW  215  Integer  Vendor Tax Report Type  E A C   
RMTEXIST  220  Integer  Remit Exists  E A C   
RMTNAME  221  String*60  Remit Name  E A C   
CLSEXIST  225  Integer  1099/CPRS Exists  E A C   
CLSDESC  226  String*60  1099/CPRS Description  E A C   
DSETEXIST  230  Integer  Dist Set Exists  E A C   
DSETDESC  231  String*60  Dist Set Description  E A C   
DSETMETH  232  Integer  Dist Set Method  E A C   
TERMEXIST  235  Integer  Term Exists  E A C   
TERMMULPAY  236  Integer  Term Use Payment Schedule  E A C   
RTERMEXIST  240  Integer  RTG Term Exists  E A C   
RTERMDESC  241  String*60  RTG Term Description  E A C   
PMLEV1NAME  245  String*30  PM Level 1 Name  E A C   
PMLEV2NAME  246  String*30  PM Level 2 Name  E A C   
PMLEV3NAME  247  String*30  PM Level 3 Name  E A C   
TXGRPDESC  251  String*60  Tax Group Description  E A C   
TXAU1DESC  260  String*60  Tax Auth 1 Description  E A C   
TXAU2DESC  261  String*60  Tax Auth 2 Description  E A C   
TXAU3DESC  262  String*60  Tax Auth 3 Description  E A C   
TXAU4DESC  263  String*60  Tax Auth 4 Description  E A C   
TXAU5DESC  264  String*60  Tax Auth 5 Description  E A C   
APVERSION  270  String*3  A/P Version Created In  E A C   
TAXVERSION  271  Long  Tax State Version  E A C   
SWTXRTGRPT  272  Integer  Report Retainage Tax  E A C   
CODECURNRC  273  String*3  Tax Reporting Currency Code  E A  Mask: %-3N
SWTXCTLRC  274  Integer  Tax Reporting Calculate Method  E A  List: 3 entries
0=Enter
1=Calculate
2=Distribute
RATERC  275  BCD*8.7  Tax Reporting Exchange Rate  E A   
RATETYPERC  276  String*2  Tax Reporting Rate Type  E A  Mask: %-2N
RATEDATERC  277  Date  Tax Reporting Rate Date  E A   
RATEOPRC  278  Integer  Tax Reporting Rate Operator  E A C  List: 2 entries
1=Multiply
2=Divide
SWRATERC  279  Integer  Tax Reporting Rate Override  E A C  List: 2 entries
0=No
1=Yes
TXAMT1RC  280  BCD*10.3  Tax Reporting Amount 1  E A   
TXAMT2RC  281  BCD*10.3  Tax Reporting Amount 2  E A   
TXAMT3RC  282  BCD*10.3  Tax Reporting Amount 3  E A   
TXAMT4RC  283  BCD*10.3  Tax Reporting Amount 4  E A   
TXAMT5RC  284  BCD*10.3  Tax Reporting Amount 5  E A   
TXTOTRC  285  BCD*10.3  Tax Reporting Total  E A C   
TXALLRC  286  BCD*10.3  Tax Reporting Allocated Tax  E A C   
TXEXPRC  287  BCD*10.3  Tax Reporting Expensed Tax  E A C   
TXRECRC  288  BCD*10.3  Tax Reporting Recoverable Tax  E A C   
TXBSERT1TC  289  BCD*10.3  Retainage Tax Base 1  E A   
TXBSERT2TC  290  BCD*10.3  Retainage Tax Base 2  E A   
TXBSERT3TC  291  BCD*10.3  Retainage Tax Base 3  E A   
TXBSERT4TC  292  BCD*10.3  Retainage Tax Base 4  E A   
TXBSERT5TC  293  BCD*10.3  Retainage Tax Base 5  E A   
TXAMTRT1TC  294  BCD*10.3  Retainage Tax Amount 1  E A   
TXAMTRT2TC  295  BCD*10.3  Retainage Tax Amount 2  E A   
TXAMTRT3TC  296  BCD*10.3  Retainage Tax Amount 3  E A   
TXAMTRT4TC  297  BCD*10.3  Retainage Tax Amount 4  E A   
TXAMTRT5TC  298  BCD*10.3  Retainage Tax Amount 5  E A   
TXBSE1HC  299  BCD*10.3  Func. Tax Base 1  E A C   
TXBSE2HC  300  BCD*10.3  Func. Tax Base 2  E A C   
TXBSE3HC  301  BCD*10.3  Func. Tax Base 3  E A C   
TXBSE4HC  302  BCD*10.3  Func. Tax Base 4  E A C   
TXBSE5HC  303  BCD*10.3  Func. Tax Base 5  E A C   
TXAMT1HC  304  BCD*10.3  Func. Tax Amount 1  E A C   
TXAMT2HC  305  BCD*10.3  Func. Tax Amount 2  E A C   
TXAMT3HC  306  BCD*10.3  Func. Tax Amount 3  E A C   
TXAMT4HC  307  BCD*10.3  Func. Tax Amount 4  E A C   
TXAMT5HC  308  BCD*10.3  Func. Tax Amount 5  E A C   
AMTGROSHC  309  BCD*10.3  Func. Distribution w/ Tax Total  E A C   
RTGAMTHC  310  BCD*10.3  Func. Retainage Amount  E A C   
AMTDISCHC  311  BCD*10.3  Func. Discount Amount  E A C   
AMT1099HC  312  BCD*10.3  Func. 1099/CPRS Amount  E A C   
AMTPPDHC  313  BCD*10.3  Func. Prepayment Amount  E A C   
AMTDUETC  314  BCD*10.3  Amount Due  E A C   
AMTDUEHC  315  BCD*10.3  Func. Amount Due  E A C   
TEXTVEN  316  String*60  Vendor Name  E A   
TXTOTRTTC  317  BCD*10.3  Retainage Tax Total  E A C   
TXTOTAMT1  318  BCD*10.3  Tax Amount 1 Total  E A C   
TXTOTAMT2  319  BCD*10.3  Tax Amount 2 Total  E A C   
TXTOTAMT3  320  BCD*10.3  Tax Amount 3 Total  E A C   
TXTOTAMT4  321  BCD*10.3  Tax Amount 4 Total  E A C   
TXTOTAMT5  322  BCD*10.3  Tax Amount 5 Total  E A C   
RTGAMTDTL  323  BCD*10.3  Retainage Amount from Details  E A C   
ENTEREDBY  324  String*8  Entered By  E A   
DATEBUS  325  Date  Posting Date  E A   
ASETDESC  326  String*60  Acct Set Description  E A C   

This page was generated on 2008-May-01

Copyright © 2001–2008 Sage Software, Inc. All rights reserved.